一、 辦事流程
(1)審批范圍
根據(jù)1980年10月30日發(fā)布的《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院關(guān)于管理外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的暫行規(guī)定》第四條和對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部《關(guān)于審批和管理外國(guó)企業(yè)在華常駐代表機(jī)構(gòu)的實(shí)施細(xì)則》第二條的規(guī)定，上海市對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)（以下稱：審批機(jī)關(guān)）受理和審批臺(tái)港澳和外國(guó)的貿(mào)易商、制造廠商、貨運(yùn)代理商承包商、咨詢公司、廣告公司、投資公司、租賃公司和其他經(jīng)濟(jì)貿(mào)易組織在上海市設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的申請(qǐng)。
其他行業(yè)，按照業(yè)務(wù)性質(zhì)，報(bào)請(qǐng)中華人民共和國(guó)政府的主管委、部、局批準(zhǔn)。
常駐代表機(jī)構(gòu)的性質(zhì)
常駐代表機(jī)構(gòu)是一個(gè)從事非直接經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)、代表其母公司進(jìn)行其經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品介紹、市場(chǎng)調(diào)研和技術(shù)交流等業(yè)務(wù)活動(dòng)的派出機(jī)構(gòu)，不具法人資格，其民事責(zé)任由派出的企業(yè)承擔(dān)。
根據(jù)《關(guān)于審批和管理外國(guó)企業(yè)在華常駐代表機(jī)構(gòu)的實(shí)施細(xì)則》第十條的規(guī)定，臺(tái)港澳、外國(guó)企業(yè)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)必須委托一家經(jīng)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)和認(rèn)可的外貿(mào)公司、對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易組織和外事服務(wù)公司作為承辦單位，并由承辦單位代臺(tái)港澳、外國(guó)企業(yè)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)報(bào)送各類材料，辦理申報(bào)手續(xù)。
(2)基本條件
一、申請(qǐng)的臺(tái)港澳、外國(guó)企業(yè)必須在所在國(guó)合法注冊(cè)登記；
二、申請(qǐng)的臺(tái)港澳、外國(guó)企業(yè)必須具有良好的商業(yè)信譽(yù)；
三、申請(qǐng)的臺(tái)港澳、外國(guó)企業(yè)必須提供真實(shí)可靠的、《實(shí)施細(xì)則》規(guī)定的各類材料；
四、申請(qǐng)的臺(tái)港澳、外國(guó)企業(yè)必須按照《實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定辦理申報(bào)手續(xù)。
二、 辦事依據(jù)原則
《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院關(guān)于管理外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的暫行規(guī)定》（1980年10月30日發(fā)布）
《關(guān)于審批和管理外國(guó)企業(yè)在華常駐代表機(jī)構(gòu)的實(shí)施細(xì)則》(對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部1995年2月13日發(fā)布)
《上海市關(guān)于管理外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的規(guī)定（試行）》（上海市人民政府1986年8月6日發(fā)布）
三、所需材料
承辦單位代表臺(tái)港澳、外國(guó)企業(yè)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)申報(bào)設(shè)立、延期、變更、終止所需的各類材料：
1.臺(tái)港澳、外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)審批單；
2.承辦單位代臺(tái)港澳、外國(guó)企業(yè)辦理設(shè)立、延期、變更、終止手續(xù)的申請(qǐng)報(bào)告；
3.臺(tái)港澳、外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立、延期、變更、終止申報(bào)表；
申請(qǐng)?jiān)谏虾Ｊ性O(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的臺(tái)港澳、外國(guó)企業(yè)所需提供的材料：
1．設(shè)立代表機(jī)構(gòu)申請(qǐng)書(shū)，由該企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽署，內(nèi)容包括：企業(yè)簡(jiǎn)況、設(shè)代表機(jī)構(gòu)的目的、代表機(jī)構(gòu)的名稱（代表機(jī)構(gòu)法定名稱：國(guó)別/地區(qū)名＋公司名＋上海代表處）、派駐人員（首席代表、代表）、業(yè)務(wù)范圍、駐在期限、辦公地址等；
2．由該企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽署的委任代表機(jī)構(gòu)首席代表和代表的授權(quán)書(shū)（附被授權(quán)人的簡(jiǎn)歷和護(hù)照復(fù)印件）；
3．由該企業(yè)所在國(guó)/州公司注冊(cè)部門(mén)出具的注冊(cè)證書(shū)（復(fù)印件）和良好狀況證書(shū)（正本）；
4．由該企業(yè)主要的開(kāi)戶銀行出具的資本信用證明（正本）；
（上述文件的外文文本，需提供由指定部門(mén)翻譯的譯件。）
5．辦公場(chǎng)所的租賃合同的復(fù)印件、租賃證和駐在證明；
6．填寫(xiě)《代表機(jī)構(gòu)設(shè)立申報(bào)表》和《代表機(jī)構(gòu)人員申報(bào)表》
7．臺(tái)港澳、外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)申請(qǐng)延期時(shí)，還需提供有效的代表機(jī)構(gòu)的稅務(wù)登記證（或完稅證明）和工商登記證的復(fù)印件；
8．臺(tái)港澳、外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)申請(qǐng)變更時(shí)，需提供相關(guān)變更的各類材料；
9．臺(tái)港澳、外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)申請(qǐng)終止時(shí)，需提供由該企業(yè)的董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽署的終止申請(qǐng)書(shū)，同時(shí)交還批準(zhǔn)證書(shū)等相關(guān)證件。
四、審批時(shí)效
一、審批機(jī)關(guān)受理承辦單位代臺(tái)港澳、外國(guó)企業(yè)報(bào)送齊全的申報(bào)材料后，將在10個(gè)工作日內(nèi)作出批準(zhǔn)或不予批準(zhǔn)的決定；
二、臺(tái)港澳、外國(guó)企業(yè)設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，其首席代表應(yīng)在規(guī)定的發(fā)證時(shí)間內(nèi)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)領(lǐng)取批準(zhǔn)證書(shū)（或按規(guī)定辦理委托代理領(lǐng)證手續(xù)），并在批準(zhǔn)之日起的30天內(nèi)，持批準(zhǔn)證書(shū)到登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。逾期不辦理登記手續(xù)的，批準(zhǔn)證書(shū)自行失效，由審批機(jī)關(guān)收回批準(zhǔn)證書(shū)；
三、常駐代表機(jī)構(gòu)延期時(shí)，臺(tái)港澳、外國(guó)企業(yè)須提前60天通過(guò)原承辦單位向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提出申請(qǐng)辦理延期手續(xù)；
四、臺(tái)港澳、外國(guó)企業(yè)在決定終止常駐代表機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出終止申請(qǐng)，通過(guò)原承辦單位報(bào)審批機(jī)關(guān)備案，并于清理債務(wù)、稅務(wù)和其他有關(guān)事宜后，辦理海關(guān)備案、長(zhǎng)期居留和工商登記等注銷手續(xù)。
上海市對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)